В последние годы корпоративные выезды за границу приобрели большую популярность. Если раньше совместный отдых работников обычно проходил в России, а за рубеж ездили лишь по делу, то сегодня все изменилось. Поговорим о том, как организовать корпоратив за границей, что нужно об этом знать, и как устроен налоговый учет в этом случае.

Очевидный плюс зарубежного корпоратива — внутри России не всегда можно организовать отдых определенного формата и уровня. Поэтому компании, обладающие определенными ресурсами, всё чаще устраивают поездки за границу.

У российских компаний, особенно с наступлением холодов, популярностью пользуются не только теплые страны, но места, где развит активный отдых.  

Испания и Италия

Плюс этих государств, помимо погоды, в их истории, природе, развитых местных промыслах. Это значит, что компания может организовать корпоратив самых разных тематик: от квестов в крупных городах вроде Рима или Барселоны, до агротуризма со сбором урожая или посещением виноградников.

Австрия и Франция

Эти страны привлекают наличием первоклассных горнолыжных курортов, и одновременно с тем, богатой историей и культурной жизнью. Кроме того, в Европу летают все основные лоукостеры, что снижает общую стоимость выездного корпоратива.

Страны экс-СССР

Армения, Азербайджан, Грузия, Прибалтика — пользуются большой популярностью у индивидуальных туристов из нашей страны. Поэтому нередко там проводятся и корпоративы. Пространство бывшего СССР способно подарить как впечатления настоящей Европы с мощеными улицами, черепичными крышами и глинтвейном на улицах, так и настоящий восточный колорит. При этом, в эти регионы недалеко лететь, цены на перелёты вполне адекватны и нет проблем с общением на русском языке.

Налоговый учёт

Корпоративный выезд за границу подразумевает не только новые эмоции и сплочение коллектива, но и необходимость оформления сопутствующих документов. Поскольку корпоратив, пусть даже за рубежом — это не командировка, а мера стимулирования или поощрения сотрудников без выполнения служебного задания, то оформляется он по-другому. Корпоратив за границей налоговый учет — отдельная тема, которую рассмотрим ниже.

Расходы на такой праздник не признаются налоговыми органами как связанные с деятельностью для получения дохода. Небольшой корпоратив можно оформить как «представительский» — это сработает, если позвать на него партнеров по бизнесу и некоторых сотрудников, но выезд всей компании по этой категории не пройдёт. И в любом случае, сумма представительских расходов не может превышать 4% от ФОТ за отчётный период.

Поэтому обычно расходы на корпоратив покрываются из чистой прибыли компании, оставшейся после уплаты всех налогов. Соответственно, об этом издается соответствующее решение или протокол общего собрания акционеров. Поскольку в этом случае корпоратив проводится «для неопределенного круга лиц» — то есть для всех сотрудников компании — то бухгалтер использует дебет счёта 91 («Прочие расходы»).

Помимо этого, чтобы обосновать целевое назначение расходов на праздник, издается соответствующий приказ/утверждается смета. После этого, составляется акт о произведенных расходов, к которому прикладываются документы, подтверждающие их (накладные и т.п.).