Книга покупок предназначена для регистрации документов, которые подтверждают оплату «входящего» НДС, то есть налога при покупке товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Учет расходов на командировки ведется для того, чтобы вернуть налог на прибыль с бюджета. Правильное оформление книги покупок позволяет налогоплательщикам сдавать своевременный отчет по НДС в налоговые инспекции, а также возвращать налог с бюджета в полном объеме. 

Суммы НДС по командировочным расходам учитываются при расчете НДС и их можно принять к вычету. В число расходов также входит оплата за полет, сумма которой чаще всего является одной из самых крупных среди других расходов. Поэтому упускать НДС-вычет крайне невыгодно. Для этого крайне важно, чтобы командированный сотрудник предоставил необходимые документы для внесения информации на их основе в книгу покупок.

Документы, которые подтверждают право на вычет НДС с авиаперевозок — это счет-фактуры, а также копии или оригиналы бланков строгой отчетности (БСО) с выделенной отдельной строкой суммой НДС. 

Согласно приказу Минтранса от 29 января 2008 г. № 15 БСО в сфере авиаперевозок может выступать:

• авиабилет; 
• маршрутная квитанция электронного авиабилета; 
• багажная квитанция; 
• выписка из информационной системы оформления авиаперевозок. 

Все эти документы должны содержать обязательные реквизиты БСО, 

Как правильно учесть билет в книге покупок?

1 графа – номер по порядку

2 графа – независимо от типа билета всегда ставим 23

3 графа – пишем № билета и дату покупки билета

4,5, 6 графа – ставим прочерк

7 графа – указываем номер и дату покупки билета

8 графа – дата принятия на учет товара – соответствует дате авансового отчета компании

9 графа – вписываем названия перевозчика, указанного в билете (ОАО «РЖД», ОАО «Аэрофлот», ОАО «Сибирские авиалинии» и т.д.)

10 графа – ИНН/КПП продавца – в билетах почти никогда не указывается, поэтому можно поставить прочерк, но если ИНН в проездном документе проставлен, то и вам следует указать

11, 12, 13, 14 графа – ставим прочерк

15 графа – вписываем стоимость билета

16 графа – проставляем сумму НДС, указанную в билете

В любой момент Вы можете скачать маршрутные квитанции билетов из системы OneTwoTrip, если зайдёте в раздел «Заказы» и выберете необходимый заказ: